El grupo de la PUCP salió de Lima en bus de noche, para arribar a la ciudad de Huánuco temprano al día siguiente, un viaje de casi 9 horas.

El XII CONIC se desarrolló en la Universidad Nacional Hermilio Valdizán (UNHEVAL).
Tenía además una Feria donde se montaron puestos para exhibir productos y servicios asociados al Congreso.  El año 1999 coincidió con el 20 aniversario del Laboratorio de Estructuras Antisísmicas, por lo que el "stand" lleva esa banderola.

En Huánuco destaca el puente de piedra y calicanto sobre el río Huallaga.  Su clima es cálido y algo húmedo con las lluvias. La altura es moderada y la ciudad es simpática.