Hay una serie de recuerdos que tengo alrededor de los previos del encuentro, que los comparto con ustedes:

-          Cuando decidimos que la foto oficial sería haciendo la bandera de Venezuela, no sabía si darle un color a cada quien al azar o como asignarlo, así que hice lo que creí más participativo: les escribí un correo a todos preguntándoles el color, el riesgo era que la distribución de colores no fuese equitativa a la bandera. Afortunadamente si lo fue, la proporción de colores era buena para formar la bandera, cada quien tuvo una franela del color  que más le gustaba y de la talla que pidió, así evitamos descontentos.

-          Leer las respuestas de algunos a esa encuesta me pareció sumamente divertido (será alguna señal de lo loco que estamos, jajaja) comento algunas sin nombre por supuesto: en mi caso soy L y XL, depende del modelo, si es modelo chico prefiero XL, no quiero pasar el bochorno de que me quede chico; Color Azul, Rojo puede ser pero por favor amarillo NO; Talla L por favor... Y por favor por favor  que sea azul...; entre esos tres colores no mas??? yo quiero negro! =) (pero si solo tiene el logo de viajeros y del encuentro me quedo con la roja... aunque insisto, la prefiero en negro jejeje); el talle igual al tuyo o xl, no sé que talla soy jaja; 1- Todo depende de la marca, puede ser L o XL (tengo 120 de busto)y la prefiero mas bien larguita...asique me tiro al XL 2- Rojo me gusta mas, Azul puede ser también, pero amarillo no por favor!!; Yo uso talla M  , y el color me da  igual cualquiera;  talla no se como XL (como 50 cm de costura a costura a la altura de la costura de las mangas, pa que entren las lolas ); las franela me gustaría la de color azul o amarillo nunca ROJO.

-          Que dolor de cabeza fue asignar las habitaciones!!! Se hizo una pregunta de con quién preferían compartir y la mayoría dijo no tener problemas. Distribuir los compañeros (as) de habitaciones en Caracas fue más fácil porque era por pareja y no sería problema deducir afinidades, pero distribuir las habitaciones en La Ross si fue un proceso complejo que llevo un par de días, porque además teníamos un detalle que había que cuidar, todas las habitaciones tenían al menos una cama matrimonial, así que era necesario asignarlas de manera que no hubiese problemas con las personas que les tocara dormir juntos. Hice una lista con las camas que tenía cada habitación y de esa manera las fui asignando. Creo no haberme equivocado en la distribución (solo se de un caso, pero amigos era difícil imaginarse eso, así que les pido disculpas públicas por el atropello visual, sonoro y oloroso)

-          Caracas es una ciudad donde la oferta hotelera es muy complicada, fue muy difícil  conseguir un hotel para dormir la noche del 26, en algún momento pensé que dormiríamos en el lobby del Tamanaco. Afortunadamente no fue necesario! Quiero en este aparte agradecer a Gabriel su total colaboración para la reservación de las habitaciones para la noche del 27 en el Hotel Tamanaco, sin su apoyo hubiese sido supremamente difícil conseguir que durmiéramos todos en el mismo hotel.  Así que no hubiese habido fiesta en la suite presidencial.

-          Cuando volví al país de mis vacaciones y supe la cifra de asistentes al encuentro hasta el momento, a parte de asustarme, lo primero que pensé fue: Como rayos vamos a ir todos en el mismo avión a la Isla de Margarita??? Cuando empecé a negociar con las líneas aéreas solo aceptaban grupos máximos de 30 personas, afortunadamente Laser hizo una excepción y aceptó mi petición y amplio el cupo a 50 personas, terminamos siendo 58 viajeros en ese vuelo, lo que casi me hace colapsar fue que durante el proceso de compra de los boletos la tarifa aumento y me obligaron a pagar la tasa aeroportuaria por anticipado. En ese momento hubo un reajuste presupuestario, menos mal  y felizmente pudo resolverse. La locura fue que casi no me compro mi boleto para volar con el grupo. Había hecho una lista con el nombre de todos, menos el mío.

-          Hicimos negocios con una octagenaria por los sombreros de cogollos y morí de la risa cuando Frank me conto que al irlos a buscar la señora no recordaba nuestro pedido. Así que él tuvo que hacer el pedido nuevamente casi sobre la fecha y el día que fue a buscarlos 8pm, la señora ya estaba durmiendo. Felizmente los sombreros pudieron ser lucidos por todos los caballeros durante la fiesta caribeña.

-          Hay que reconocer el trabajo responsable de la agencia Avian Travel & Services en la Isla de Margarita, cumplió con todo lo que prometió con calidad y excelente atención. Aplaudo sobre todo que los buses para los traslados siempre estuvieron puntuales, la comida de la fiesta excelente, las bebidas nunca faltaron. Así que si pueden hagan su recomendación porque vale la pena contar con personas responsables y además con un precio insuperable.

-          La posada que nos recibió en la Isla de Margarita: Posada La Ross  durante todo el proceso de negociación su dueño se porto excelente. Es un sitio muy agradable que cumplió con todas mis expectativas,  ofrece confort, seguridad y buena ubicación. Si lo consideran igual pueden hacer la recomendación en la página.

-          Antes del Encuentro hice un cronograma de llegadas de los viajeros a fin de asegurar que ninguno llegara perdido al país y tuviese garantizado como llegar a su sitio de hospedaje, me dio una enorme alegría ver como todos los Venezolanos poníamos nuestro granito de arena y recibíamos a todos desde su mismísima llegada al aeropuerto. Y a quien por efectos de tiempo no lo estaría nadie esperando se les facilito el transporte adicional para que llegaran seguros a sus destinos.

-          Para el Encuentro lleve dos maletas, una que parecía un closet y pesaba 40ks contenía las franelas de todo el grupo, el pendón, los identificadores, los regalitos que lleve, las bebidas para compartir, los bolsitos de los premios, y las franelas que me dieron los administradores de la pagina, por ella tuve que pagar sobre peso en el vuelo que me llevo a la capital. La otra la chequee como equipaje de mano y en 12kgs lleve todos mis efectos personales para las dos semanas.

-          Tengo una buena relación laboral con mi jefe directo y siempre le cuento sobre mis planes viajeros, a fin de cuentas es quien me aprueba las vacaciones, el sabia sobre el encuentro internacional y que yo lo estaba organizando, igual sino se lo decía se iba a enterar de siempre oírme hablar por teléfono sobre reservaciones, boletos, buses y demás. El día que me iba de vacaciones, le informo que le deje los expedientes que pudiese necesitar en mi ausencia bien ordenados, le indico como buscar los archivos digitales por si los necesitase y muy graciosamente me responde: y los papeles de las habitaciones dobles, triples y los boletos se los lleva todos? No vaya a dejar nada de eso aquí. Ante esa respuesta solo reírme y asentir si todo eso me lo llevo, aquí solo dejo los expedientes laborales. Se sonrió y se retiro deseándome buen viaje.